Kva er SYSTEM?

Kvalitetsstyringssystem.
"SAK § 10-1. System for oppfyllelse av plan- og bygningsloven. Krav til rutiner .
Foretak som søker godkjenning for ansvarsrett skal ha et system som sikrer etterlevelse av krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven. Systemet skal i innhold og omfang være tilpasset foretaket og tilhørende godkjenningsområde. Ved lokal godkjenning for ansvarsrett skal systemet være tilpasset ansvarsområdet."
 

"Av systemet skal følgende fremgå:

a) Organisasjonsplan, jf. § 1-2 første ledd bokstav e.
  
b)  Hvordan andre foretak som foretaket knytter til seg,
     styres.

c)  Hvordan foretaket ivaretar de plikter og oppgaver
     som følger av foretakets ansvar og funksjon,
     jf. kap. 12.

d) Hvordan foretaket identifiserer, ivaretar, herunder
    verifiserer, og dokumenterer oppfyllelse av relevante
    krav gitt i eller med hjemmel i plan- og
    bygningsloven som gjelder for foretakets
    godkjenningsområde, jf. § 1-2 bokstav c, og ved
    lokal godkjenning ansvarsområde, for å sikre at
    alle relevante krav og vilkår oppfylles i tiltaket.

e) Rutiner for å sikre at foretaket har nødvendige og
    oppdaterte kunnskaper om krav gitt i eller med
    hjemmel i plan- og bygningsloven som er relevante
    for foretakets godkjenningsområde

f)  Rutiner for å identifisere, behandle og lukke avvik,
    herunder hindre gjentagelse av avvik, fra krav gitt
    i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven.

g)  Rutiner for hvordan foretaket ivaretar registrering,
     versjonshåndtering, videreformidling og oppbevaring
     av dokumentasjon som viser at krav gitt i eller med
     hjemmel i plan- og bygningsloven er oppfylt.

Foretaket skal ha rutiner for å sikre jevnlig gjennomgang og oppdatering av systemet."

a, b, c)     Organisasjonsplan.
     Ansvars- og oppgåvefordeling i føretaket.
     Den som utfører aktiviteten må kunne vise sine
     kvalifikasjonar for denne.
     Bruk av  andre føretak.
     Korleis prosjektet er organisert:
     Gjennomføringsplan m/samsvarserklæringar.

d)  Identifisering av gjeldande krav.
     Dette omfattar til dømes rutinar og sjekklister.
     - Gjeldande byggeløyve, rette teikningar, rett  
       situasjonsplan.
     - Er det prosjektert etter gjeldande krav?
     - Er det utført som vist på dokument?
     Rapportering om resultat. Kvittert sjekkliste.
     Driftsdokumentasjon for tiltaket.

e)  CV, attestar, vitnemål, kursbevis,
     Liste over erfaringar / resferansar.
 

f)   Avviksskjema må syne korleis ein vil rette opp,
     hindra gjentaking - og -
     implementering i føretaket sitt
     kvalitetsstyringsystem.

g)  Dokumentstyring. Arkiv. "Dagbok".

AVVIKSINSTITUTT

Avviksskjema nyttast som verktyg til å endre systemet.

Vurdering av nivå

Tilsynet varslar om tilsyn, skriv ein rapport frå tilsynet - og gjev til slutt "stilkarakterar", det vil si plasserar resultatet frå tilsynet i nivå.

HO-1/2004. pkt.8.1 - Val av sanksjonar
Kva sanksjonar som nyttast vil avhenge av kva brot på regelverket som er funne og kor alvorlege dei er. Som eit hjelpemiddel kan ein ta utgangspunkt i 3 nivå:

Nivåa er nærmare omskrive i kapittel 7.6.
Det vil berre vere relevant å følgje opp eit tilsyn med sanksjonar der tilsynet har konkludert med nivå 2 eller 3. Fastsetting av nivå 1 stettar kommunens tillit til føretaket og krev ikkje iverksetting av sanksjonar.

 HO-1/2004. pkt.7.6 - Nivå

Nivåplasseringa vert ofte brukt som på fotballbana:
Raudt kort - ut av "spelet",          Gult kort - åtvaring,       medan    2 x gult kort = raudt kort.